POLİTİKAMIZ
Firmamız, tüm ürün ve hizmetlerini sağlıklı ve güvenli olarak müşterilerine sumayı temel prensip edinerek;
· Kaliteye, iş sağlığı ve güvenliğine, gıda güvenliğine, çevreye ve insana değer verme bilinciyle hareket edeceğini,
· Müşteri istek ve beklentilerini tam olarak algılayıp; en iyi şekilde gerçekleştireceğini,
· Çalışanlarının iş kabiliyetlerini ve iş bilincini arttırmak için eğitimler düzenleyeceğini,
· Kalite ve hijyeni yaşam tarzı haline getireceğini,
· Çalışma metot ve ortamlarını sürekli iyileştireceğini,
· Sosyal Sorumluluklarının bilincinde olacağını,
· Çalışanları arasında hiçbir ayrımcılık yapmayacağını,
· Çocuk işçi çalıştırmayacağını,
Ayrıca, sektörümüzle ilgili kanun, yönetmelik ve Kalite Yönetim Sistemi şartlarını karşılayan ve sürekli iyileştiren hizmet anlayışı ile müşteri memnuniyetini arttırmayı politika olarak benimsemiştir.
MEHMETOĞLU GIDA SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ.; insana verdiği değerin bir parçası olarak, tüm faaliyetlerinde sosyal sorumluluk bilinciyle hareket etmeyi yönetim anlayışının temel ve değişmez unsurlarından biri olarak kabul eder. Sürdürülebilir büyüme ile birlikte sosyal, çevresel ve ekonomik sorunlara destek vermek amacıyla sorumluluklarımızı yerine getirmek işletme amacımızdır. Bu çerçeve içinde sorumluluklarımız hızla ilerleyen, etkinliği her gün artarak iş ahlakımızın önemli ve ayrılmaz bir parçası haline gelmektedir. Sosyal ve çevresel sorumluluklarımızı; çalışanlarımız, kamu, sivil toplum kuruluşları ve tedarikçilerimiz ile uyumlu bir işbirliği içinde yerine getirmeye özen gösteririz.
1- Yasal Yükümlülükler
MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD ŞTİ. ve çalışanları işle ilgili karar ve işlemlerinde, belirlenmiş olan yasa ve yönetmeliklere bağlı olarak çalışmayı esas alır. MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD ŞTİ. olarak tüm yasalara uymak görevimizdir. Resmi Kurumlar ile olan ilişkilerimiz yasalara uygun olmalıdır. Faaliyet alanlarımızla ilgili konularda, doğru kararın alınmasına yardımcı olacak tüm bilgileri zamanında ve eksiksiz olarak yetkililere ulaştırmak yükümlülüğümüzdür.
2- Rüşvet veya Komisyon
Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez. Hiçbir çalışan, doğrudan veya dolaylı olarak, haksız menfaat elde etmek amacıyla, iş ilişkisi içerisinde olunan herhangi bir kişiye, para veya değeri olan herhangi bir şey teklif edemez, taahhüt edemez, veremez veya para ya da değeri olan herhangi bir şeyin verilmesine izin veremez. Rüşvet, yolsuzluk, görevi kötüye kullanma gibi etik dışı davranışlardan özenle kaçınırız.
3- Veri Gizliliği;
MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD ŞTİ. ait bilgiler, mali bilgiler, personel bilgileri, iş stratejilerine ait bilgiler, sözleşmeler, tedarikçilere, müşterilere ait bilgiler Verilerin Gizliliği Prosedürü (PR-036) kapsamında gizli bilgilerdir ve bu bilgiler değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip edilemez.
Bilgiler, sadece görev ve sorumluluk kapsamına uygun olarak kullanılır, 3. Taraflar ile paylaşılamaz.
Tedarikçilerimiz ile paylaşılması gereken bilgiler, yönetim kurulumuzun bilgisi ve onayı dahilinde olmadan hiçbir personelimiz tarafından paylaşılamaz.
Resmi makamlardan gelen talepler; yasal mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça, üçüncü kişilere açıklanamaz.
Yukarıdaki kapsama giren tüm bilgiler koridorlar, yemek salonu, vb. gibi gizlilik açısından yalıtılması mümkün olmayan mekanlarda görüşülemez.
Çalışanlarımıza ait tüm özlük bilgileri gizlidir. Çalışanlarımıza özel kişisel bilgilendirme yapılır. Çalışanlarımızın birbirlerine bu konuda baskı yapması ve özlük belgilerinin ifşa edilmesi kesinlikle yasaktır.
İçeriği her ne olursa olsun, çalışanlarımız arasında kişi ve kurumlara zarar verecek dedikodu yapılmasına, asılsız ithamlar ve beyanlarda bulunulmasına müsamaha gösterilmez.
4- Hediye Verme ve Kabul Etme, Misafirperverlik
MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ile iş ilişkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerin yürütülmesinde;
• Ticari gelenek, örf ve adetlere uygun şekilde verilen ya da hatıra / promosyon niteliğindeki malzemeler dışında, bir usulsüzlüğün varlığı izlenimi yaratan, bağımlılık ilişkisine neden olabilecek ya da öyle algılanabilecek herhangi bir hediyeyi kabul ve teklif etmek,
• Tedarikçilerden, müşterilerden veya üçüncü kişilerden uygunsuz olarak algılanabilecek, hiçbir indirim ya da menfaat talep etmemek, üçüncü kişilere teklif etmemek, teklif edildiğinde kabul etmek yasaktır.
5- Çıkar Çatışması ve Haksız Menfaat Sağlama
Çıkar çatışması, çalışanların görevlerini tarafsız bir şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkileyebilecek ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına, ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaati ve onlarla ilgili maddi veya herhangi bir şahsi çıkara sahip olmaları halini ifade eder.
Şahsi fayda ve/veya siyasi aktivite ve çıkar için mesai zamanı ve şirket kaynakları ve ismi, yetkileri, gücü doğrudan ve dolaylı olarak kullanılamaz.
Çalışanlarımız mesai saatleri dışında ücret ve / veya fayda sağlamak amacıyla; şirketimiz ismi ve imajına zarar vermeyecek, görevini olumsuz olarak etkilemeycek, yasal, sosyal ve kültürel hassasiyetlerimize uygun işlerde yönetimin bilgisi ve onayı ile çalışabilirler.
Çalışanlarımız kar amacı gütmeyen organizasyonlarda, sosyal sorumluluk ve yardım amaçlı görevlerde, sivil toplum kuruluşlarında, spor derneklerinde ve üniversitelerde, görevini aksatmadığı durumlarda, yönetimin onayı ile çalışabilirler.
6- MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. İsim ve İmajına Uygun Davranışlar Sergileme
MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., iş ahlakı kurallarına uygun, topluma ve çevreye saygılı, tüm ilişki ve uygulamalarında dürüst, adil ve profesyonel yaklaşımlarından dolayı üstün bir saygınlık ve itibara sahiptir. Çalışanlarımız da, MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. bir çalışanı olmak suretiyle doğal olarak “temsil” sorumluluğu taşırlar ve bu sorumluluğu MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. imaj ve ismine yakışır şekilde yerine getirirler.
Üstün iş ahlakı ve dürüst çalışma ilkelerine uymak düsturumuzdur.
7- Mali İşlemlerin Ele Alınması / Kara Para Aklama
Kara para aklama yasa dışı faaliyetlerle uğraşan kişilerin bu yasa dışı yollardan elde ettikleri paraları aklamak, gizlemek ya da meşru hale getirmek için giriştikleri faaliyetlerdir. Şirket çalışanları muhtemel kara para aklama faaliyetlerinin ortaya çıkarılmasında yetkililere yardımcı olmak suretiyle şirket itibarını korumalı ve dürüstlük ilkesini daha da güçlendirmelidir. Bir olayda kara paraya işaret eden birtakım göstergelere karşı karşıya olduğunu düşünüldüğünde bu durum derhal üst yönetime bildirilir.
8- İhlallerin Bildirim Yükümlülüğü
Çalışanlar, Etik Davranış Kuralları’nın ya da şirketin tabi olduğu yasa ve mevzuatın ihlal edildiğini öğrenir veya şüphelenirlerse bunu ilk yöneticisine ya da duruma göre Genel Müdür’e iletmekle yükümlüdürler.
Kişinin, işyerindeki huzuru ya da iş ilişkilerini olumsuz yönde etkileyecek şekilde yaptığı bildirimin 3.şahıslara ifşa edilmesi kesinlikle önlenecektir.
Bildirim mekanizmasının şirket menfaati doğrultusunda olması gözetilmelidir.
Bildirimde bulunanın, ihbar edilen hakkında dedikodu yapması veya kariyerini olumsuz etkilemeye çalışması gibi niyetlerden arınmış olması çok önemli bir husustur. Bu bakımdan ihbar ve soruşturma sürecinde gizlilik, objektiflik ve etik kurallara uyum son derece kritik bir konudur. Hem bildirimde bulunan hem de konuyla ilgili süreci yöneten kişilerin bu konuya azami önem ve dikkat göstermesi zorunludur.
Yalan ve/veya iftira niteliğinde kasıtlı bildirimler tespit edildiğinde etik kural ihlali olarak yorumlanır.
Kalite, güvenlik ve kural ihlallerinin ya da suistimallerinin tedarikçi işyerlerinde de oluştuğu görüldüğünde bu durumu ilk yöneticisine veya Genel Müdür’e iletmelidir.
9- Gizli Bilgiler ve Erişim
Firmadaki tüm teknoloji, çalışma verileri, dosyaları ve diğer özel bilgiler MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ’ın özel mülkiyetindedir. Firmada çalışan herkes, hem görev sırasında hem de görevi sona erdikten sonra, tüm özel bilgiler ile ilgili gizliliğe uymayı taahhüt eder. Özel veya gizli bilgilere; çalışma yöntemleri, fiyatlandırma ve pazarlama verileri, strateji, formlar, dokümanlar MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ’ın o anki eski veya gelecekteki müşterileriyle, tedarikçileriyle veya çalışanlarıyla ilgili ya da bu müşterilerden, tedarikçilerden veya çalışanlardan alınan bilgiler dahildir. Firmayla ilişki kesildiğinde, firmaya veya müşteriye ait bu bilgiler götürülmemelidir. Firma bilgileri sadece firma çıkarları için, müşteri bilgileriyse sadece müşterinin çıkarları için kullanılabilir. Firmaya veya müşteriye ait bilgiler kişisel amaçlar için kullanılmamalı, üçüncü kişilere açıklanmamalıdır. Ayrıca bu tür bilgilere yetkisiz erişim kısıtlanmaktadır.
10- Suistimaller (İhbar) ve Misilleme
Herkesin ihlalleri veya ihlal şüphelerini bir amire, Yönetim Temsilcisine veya Genel Müdür’e raporlaması beklenir.
11- İşe Alım
MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ihtiyaçları ve mevcut kadronun gereklilikleri doğrultusunda gerçekleştirilen mülakatlar sonunda, yetkinlikleri başvurduğu pozisyon ile örtüşen en uygun adayı seçmek işe alım politikamızın temelini oluşturmaktadır.
12- Ayrımcılık Yapmama
İşe alma ve istihdamda tek ölçü olarak işe uygunluk vasfını aramak, ayrımcılık yapmadan fırsat eşitliği sağlamak çalışanlar ile ilişkiler açısından temel prensiplerdendir.
13- Çocuk İşçi Çalıştırmama
MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. Çocuk işçi çalıştırılmasına müsaade etmemeyi ve desteklememeyi, çocuk işçi çalıştırma usul ve esaslarına uygun hareket etmeyi ve 18 yaşın altında işçi çalıştırmamayı kendisine prensip edinmiştir.
14- Dilek Şikâyet
MEHMETOĞLU GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. Üst yönetim çalışanların çalışma şartlarına ve koşullarına ilişkin şikâyetlerde ve önerilerde bulunabilmelerini ve sorunlarını ya da memnuniyetsizliklerini belirtebilmelerini sağlayan bir mekanizmayı desteklemektedir.
15- Arazi Kullanım Değişikliği
Arazi kullanımı değişikliği durumunda yasaların izin verdiği veya vermediği her durumda, bölgede yaşayan topluluklar ve yetkili merciler önceden bilgilendirilip ve gerekli onay ve izinler alınarak süreçler yürütülecektir, yasa dışı bir arazı kullanımı / işgali yapılmayacaktır,
16- Ormansızlaştırma
Yasalar izin verse dahi ormanların veya dikili alanların tahrip olarak ormansız alanlara dönüşmesinde katkımız olmayacaktır.
17- Gözden Geçirme
İşbu prosedür Yönetim Temsilcisi tarafından en az yılda bir defa yetkinlik ve yeterlilik bakımından gözden geçirilir. Yapılan veya yapılmak istenen tüm düzenlemeler Düzeltici/İyileştirici İstek Formu doldurularak üst yönetime rapor edilir ve ilgili düzenlemeler Yönetim Temsilcisi tarafından yapılır.
